KRS – das polnische Handelsregister
Rechtsanwalt A. Martin – Anwalt in Polen / Stettin
KRS – das polnische Handelsregister ist ein Register für Körperschaften in Polen. Das Unternehmensregister ist öffentlich und in Polen auch online einsehbar. Meiner Ansicht nach – als Anwalt in Deutschland und Polen – ist das Register in Polen besser im Aufbau und einfacher einsehbar als unser deutsches Handelsregister, bei denen die Informationen dann auch noch kostenpflichtig abgerufen werden müssen.
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KRS : dies ist die polnische Abkürzung für – Krajowy Rejestr Sadowy
Dies heißt übersetzt soviel, wie: Landesgerichtsregister und ist vergleichbar mit dem deutschen Handelsregister, welches in den Amtsgerichten geführt wird. Dort werden u.a. Körperschaften (z.B. die polnische GmbH oder die Aktiengesellschaft ) eingetragen.
Das polnische Handelsregister ist eine wichtige Anlaufstelle für Geschäftsleute, da dort z.B. die polnische GmbH (Spzoo) angemeldet und eingetragen werden muss. Selbstverständlich bekommt man auch beim polnischem Register die Handelsregisterauszüge.
Das polnische KRS ist weitaus übersichtlicher aufgebaut als das deutsche Handelsregister (online). Dort findet man neben den Gesellschaftern auch die weitere Daten über die polnische Körperschaft, wie Stammkapital, Vertretung, abstrakte und konkrete Vertretungsbefugnis, Namen des Vorstandes und eingetragene Liquidationen oder Insolvenzen und dies alles übersichtlich auf einer Seite.
Trotzdem sollte man Vorsicht walten lassen, wenn man das KRS (Krajowy Rejestr Sadowy) einsieht, denn man muss die Eintragungen immer im Kontext mit dem polnischen Gesellschaftsrecht sehen.
Aufbau des polnischen Handelsregisters – KRS
| Archiv-Nummer/ KRS Nr.: 0000281860 | ||
| ABC Spzoo (Name) | ||
| REGON (Statistiknummer) | 128088899 | |
| NIP (Steuernummer) | 6692289898 | |
| KRS-Nummer | 0000281860 | |
| Vertretung der Gesellschaft | ||
| Karl Meier | Vorstandsvorsitzender | |
| Stefan Müller | stellvertretender Vorsitzender | |
| Hans Schulz | Vorstandsmitglied | |
| Vertretungsbefugnis | Zur Abgabe von Willenserklärungen und zur Unterzeichnung von Dokumentenim Namen der Gesellschaft sind befugt: Besteht der Vorstand nur aus einer Person, der Vorstandsvorsitzende, für den Fall, dass der Vorstand aus mehreren Personen besteht, der Vorstandsvorsitzende allein oder zwei Mitglieder des Vorstandeszusammen oder ein Vorstandsmitglied im zusammen mit einem Prokuristen. | |
| Name des Vertretungsorgans | Vorstand | |
| Status OPP (gemeinnützig) | Nein | |
| Datum der Registereintragung | 1.1.2012 | |
| Befristung / Löschung | nein | |
| Postadresse | Stettin | |
| PLZ | 70-473 | |
| Strasse | Wojska Polskiego 33/1 | |
| Ort | Stettin | |
| Gemeinde | Stettin | |
| Bezirk / Stadtteil | Stettin | |
| Bundesland / Wojewodschaft | Westpommern | |
| Rechtsform | Gesellschaft mit beschränkter Haftung | |
| Publikation | Register der Unternehmer | |
| andere Archiv- Eintragungen zur KRS-Nummer: 0000281860 | ||
| 1.02.2012 | 18.05.2012 | 31.08.2012 |
Dabei ist es so, dass sich die Angesstellten des KRS in Polen sehr genau die Anmeldeformulare z.B. bei der GmbH-Gründung in Polen anschauen. Fehlen dort z.B. Informationen oder sind diese falsch angegeben worden, dann werden die Unterlagen zurück geschickt. Die Einzelfirma in Polen ist nicht im polnischen Handelsregister eingetragen. Anders ist dies z.B. bei einer Niederlassung einer deutschen GmbH in Polen. Dies wird ins KRS eingetragen.
Fehler bei Eintragung müssen berichtig werden
Das polnische Handelsregister ist dafür bekannt, dass Anträge auf Eintragungen von neu gegründeten Firmen – wie z.B. der GmbH in Polen bei kleinsten Fehlern zurückgewiesen werden (häufig bei Anträgen von Rechtsanwältenohne Begründung). Dies gilt selbst für offensichtliche Fehler (obwohl dies laut Gesetz eigentlich vom Gericht selbst zu berichtigen wäre). Die Argumentation ist häufig nicht nachvollziehbar. Man hat das Gefühl, dass es nur darum geht Fehler nachzuweisen. Dies ist mittlerweile aber schon besser geworden. Die Eintragungen gehen nun etwas schneller.
Handelsregister
GmbH-Gründung in Polen – Eintrag ins polnische Handelsregister
Am polnischen Handelsregister kommt man aber nicht vorbei. Bei der Gründung von Körperschaften in Polen (GmbH-Gründungen in Polen oderAktiengesellschaften) muss der Eintrag dort erfolgen. Die Anmeldeformulare sollte man von daher mehrmals durchsehen, bevor diese eingereicht werden.
Steuernummer (NIP) und Statistiknummer (REGON)
Nach der Eintragung beim Register leitet das KRS die Formulare für den Bezug der REGON (Nummer des Statistikamtes) und die NIP (Steuernummer) an das Statistikamt bzw. an das Finanzamt weiter. Früher hat man nach der Eintragung ins KRS die Anträge selber beim Finanzamt und Statistikamt in Polen gestellt; nun macht dies das Handelsregister selbst, was zu schnelleren Eintragungen führt. Diese Formulare reicht man zusammen mit den Anmeldeformularen beim Handelsregister ein. Ohne diese Nummern kann man in Polen nicht wirtschaftlich tätig werden.
polnisches Handelsregister – Grundsatz der Öffentlichkeit
Das polnische Handelsregister ist öffentlich. Von daher sind die Eintragungen einsehbar. Vor einer Klage gegen eine polnische Körperschaft sollte von daher genau die Bezeichnung der Gegenseite und deren Vertretungsbefugnis sowie die Adresse im Handelsregister überprüft werden. Hier werden häufig Fehler gemacht, da viele polnische Firmen selbst auf eigenem Briefpapier fehlerhafte Angaben (bei Einzelfirmen ist dies meist aber noch ein größeres Problem) machen. Anders als in Deutschland kann man die vorstehenden Angaben schnell online abfragen.
Nachtrag:
Seit 2022 ist nun auch das deutsche Handelsregister kostenlos online nutzbar. Früher kosteten die Abfragen € 4,50. Nun sind diese kostenlos.
Rechtsanwalt in Polen – A. Martin